יום העבודה של ממונה בטיחות עובר בשטח, לא מול מחשב. אפליקציה לממונה בטיחות צריכה לאפשר לבצע בקרה מלאה מהנייד, לצלם מפגע, לפתוח ליקוי, להחתים עובד על הדרכה ולשלוח דוח חתום, גם כשאין קליטה. אפליקציית השטח של WorkSafety.io נבנתה בדיוק לזה, ומשרתת ממוני בטיחות, עוזרי בטיחות ומנהלי עבודה באתרי בנייה, תשתיות וסלילה.
מה עושים באפליקציה מהשטח
- מבדקי בטיחות ובקרות: בחירת תבנית, מילוי רשימת תיוג, צילום ישירות מהמצלמה, חתימה על המסך והגשה. הדוח ב-PDF נשלח אוטומטית לרשימת התפוצה.
- פתיחת ליקויים: תשובה "לא תקין" פותחת ליקוי עם תמונה, מיקום, אחראי ומועד יעד. ליקוי שכבר פתוח מאותה בקרה קודמת מסומן כליקוי חוזר.
- סריקת QR: סריקת תווית על עגורן, מטף או ערכת עזרה ראשונה מציגה מיד את פרטי הציוד, תוקף הבדיקות ומאפשרת לבצע בדיקה במקום.
- הדרכות ותדריכים: תמציות מידע ותדריכי בטיחות בשפות העובדים, עם חתימה דיגיטלית של העובד מהנייד ותיעוד בפנקס ההדרכה.
- שעון נוכחות: כניסה ויציאה מהאתר בסריקת QR עם אימות מיקום, כולל מבקרים.
- ליקויים פתוחים באתר: לפני שמתחילים בקרה רואים מה נשאר פתוח מהפעם הקודמת, ומעדכנים סטטוס עם תמונת "אחרי".
עבודה ללא קליטה
במרתפי חניון, במנהרות ובקומות גבוהות הקליטה נעלמת בדיוק כשצריך אותה. האפליקציה שומרת את הבקרה, התמונות והחתימות במכשיר, ומסנכרנת אוטומטית כשהחיבור חוזר. שום דבר לא הולך לאיבוד, וגם לא צריך לזכור לשלוח.
לעוזר הבטיחות: רשימת תיוג יומית
תיקון חוק ארגון הפיקוח על העבודה מחייב עוזר בטיחות באתרי בנייה גדולים, ורשימת תיוג יומית היא כלי העבודה המרכזי שלו. באפליקציה מגדירים רשימת תיוג מותאמת לכל אתר, עוזר הבטיחות ממלא אותה מדי יום מהנייד, מצלם מפגעים ומעביר אותם למנהל העבודה כליקויים לטיפול. ממונה הבטיחות רואה מהמשרד אילו אתרים מולאו היום ואילו לא.
למנהל העבודה: יומן אתר יומי
יומן האתר (פנקס אתר) ממולא מהנייד באותה אפליקציה: כוח אדם, ציוד וכלים, קבלני משנה שנכחו, חומרים נכנסים ויוצאים ובדיקות בטיחות יומיות. בסוף היום נועלים את היום ומפיקים PDF, גם ל-Excel.
התקנה בלי חנות אפליקציות
האפליקציה היא PWA: מתקינים אותה מהדפדפן בשלושה צעדים, בלי App Store ובלי Google Play, והיא מתעדכנת אוטומטית.
- סורקים את קוד ה-QR של האפליקציה או פותחים את הקישור בנייד.
- לוחצים "הוסף למסך הבית".
- נכנסים עם שם המשתמש שלכם, והאפליקציה מוכנה.
עובדת על אייפון ועל אנדרואיד, וגם על טאבלט.
למה לא אפליקציית טפסים כללית
אפשר לבנות טופס בקרה באפליקציית טפסים גנרית, וזה עובד עד הרגע שבו צריך לדעת מי אחראי לתקן את הליקוי, אם הוא חוזר על עצמו, ומה קרה איתו אחרי שבועיים. אפליקציה לממונה בטיחות שונה בשלושה דברים: הטופס מחובר לאתר, לעובדים ולציוד שכבר במערכת, כך שבוחרים מרשימה במקום להקליד; תשובה שלילית הופכת לליקוי מנוהל ולא לשורה בטבלה; והדוח יוצא בפורמט שמפקח עבודה ולקוח מכירים, עם תמונות, חתימות וחותמות זמן. בנוסף, המידע נשאר במערכת ולא בטלפון של מישהו שעזב.
יתרון נוסף שמורגש אחרי חודש: ההנהלה מקבלת ציון בטיחות לכל אתר ומגמות לאורך זמן, בלי שמישהו יצטרך להקליד את התוצאות מחדש לאקסל.
אבטחה והפרדת נתונים
כל משתמש רואה רק את החברה והאתרים שהוקצו לו. אפשר להגביל משתמש לאתר בודד, לתת לקבלן משנה גישת דיווח בלבד, ולתת ליועץ חיצוני גישה לכמה חברות עם הפרדה מלאה ביניהן. כל פעולה נרשמת בלוג.
שאלות נפוצות
האם האפליקציה מתאימה לאייפון ולאנדרואיד?
כן. האפליקציה היא PWA ועובדת בדפדפן של כל טלפון וטאבלט, ומותקנת למסך הבית בלי חנות אפליקציות.
מה קורה אם הטלפון נסגר באמצע בקרה?
הבקרה נשמרת כטיוטה במכשיר, כולל תמונות וחתימות, וממשיכים מאותה נקודה כשפותחים שוב.
האם קבלן משנה יכול לקבל גישה לאפליקציה?
כן, עם תפקיד מדווח שמאפשר לו לדווח ולעדכן סטטוס ליקויים בלי לראות נתונים של חברות אחרות.
כמה זמן לוקח ללמוד לעבוד עם האפליקציה?
ממונה בטיחות שמכיר טופס בקרה מתחיל לעבוד תוך דקות. ההדרכה לצוות נמשכת כשעה, וצוות התמיכה מלווה בשבוע הראשון.
האם הדוח שנשלח מהאפליקציה מספיק לביקורת של מפקח עבודה?
הדוח כולל תאריך ושעה, מבצע הבקרה, תשובות לכל סעיף, תמונות עם חותמת זמן וחתימות. זה בדיוק התיעוד שמפקח עבודה ולקוח מצפים לראות.
רוצים לנסות את האפליקציה על אתר אמיתי?
נפתח לכם חשבון התנסות, תתקינו את האפליקציה ותבצעו בקרה ראשונה כבר היום.
התנסות חינם