תוכנה לניהול בטיחות בעבודה מרכזת במקום אחד את כל מה שממונה הבטיחות, מנהל העבודה והקבלן הראשי צריכים כדי לעמוד בדרישות החוק ולמנוע תאונות: מבדקים דיגיטליים, ניהול ליקויים, הדרכות עובדים, מעקב ציוד ותיעוד מלא לביקורת. WorkSafety.io היא תוכנה ישראלית לניהול בטיחות שנבנתה סביב הרגולציה המקומית ומשרתת חברות בנייה, תשתיות וסלילה ברחבי הארץ.
מה תוכנה לניהול בטיחות עושה בפועל
ברוב החברות ניהול הבטיחות מתפזר בין טפסי נייר, קבצי אקסל, תמונות בוואטסאפ ותיקיות במייל. כשמגיע מפקח עבודה או יועץ של הלקוח, מתחיל מרוץ לאסוף הכול. תוכנה לניהול בטיחות מחליפה את הפיזור הזה בתהליך אחד:
- מבדקי בטיחות ובקרות דיגיטליות: בונה טפסים גמיש עם רשימות תיוג, צילום מהשטח, חתימה דיגיטלית והפקת דוח PDF אוטומטית בסיום הבקרה.
- ניהול ליקויים ומפגעים: כל ליקוי מקבל אחראי, מועד יעד, סטטוס ותמונות לפני ואחרי. המערכת מתריעה על איחור ומסלימה להנהלה כשליקוי לא מטופל.
- הדרכות ותמציות מידע: פנקס הדרכה דיגיטלי, תמציות מידע בשפות העובדים (עברית, ערבית, רוסית, אנגלית ועוד) עם חתימה מהנייד, ומעקב תוקף לכל עובד.
- מעקב ציוד וכלי עבודה: עגורנים, מכונות הרמה, מטפים וערכות עזרה ראשונה עם תוקף בדיקות, ביטוחים, טסטים ותוויות QR.
- תכנית לניהול הבטיחות: הכנה דיגיטלית של התכנית לפי תקנות ארגון הפיקוח על העבודה (תשע"ג-2013), כולל סקר סיכונים ומטריצה.
- יומן אתר יומי (פנקס אתר): דיווח מנהל העבודה על כוח אדם, ציוד, קבלני משנה, חומרים ובדיקות בטיחות יומיות, עם נעילת יום והפקת PDF.
- התראות והסלמות: מייל, וואטסאפ והודעות פוש על תוקף מסמכים, ליקויים באיחור ובדיקות שמתקרבות.
- דוחות וסטטיסטיקות: תמונת מצב לכל אתר, השוואה בין אתרים, ציון בטיחות ודוחות BI להנהלה.
למי התוכנה מתאימה
קבלנים ראשיים וחברות ביצוע
חברה שמפעילה כמה אתרים במקביל צריכה לדעת בכל רגע איפה יש ליקוי פתוח, איזה אתר לא נבדק השבוע ואילו עובדים חסרים הדרכה. הדשבורד הניהולי מציג את זה בלי לחכות לדוח שבועי.
חברות תשתיות וסלילה
WorkSafety.io היא מהמערכות הבודדות בישראל שמכסות גם בטיחות בתנועה: בקרות הסדרי תנועה, תמרור, מעקות בטיחות זמניים והכנה לביקורת רשות תמרור, לצד בטיחות בעבודה הרגילה.
משרדי ייעוץ בטיחות וממוני בטיחות חיצוניים
יועץ שמשרת עשרות לקוחות מקבל הפרדת נתונים מלאה בין החברות, מעבר מהיר ביניהן, דוחות עם הלוגו של כל לקוח ורשימות תפוצה נפרדות. הלקוח רואה רק את הנתונים שלו.
ממוני בטיחות בארגון
ממונה בטיחות פנימי מקבל כלי אחד לכל היום: בקרות מהנייד, מעקב הדרכות, ניהול ציוד ותיעוד שמוכן לביקורת של מפקח עבודה בלי הכנה מיוחדת.
מה מבדיל את WorkSafety.io מתוכנות בטיחות אחרות
- נבנתה בישראל, סביב החוק הישראלי. פקודת הבטיחות בעבודה, תקנות עבודות בנייה, תקנות ארגון הפיקוח ותקנות העגורנאים מוטמעות בטפסים, בתכנית הבטיחות ובכתבי המינוי.
- עברית מלאה, ושפות לעובדים. ממשק RTL מלא לצוות, ותמציות מידע ותדריכים בשפות של העובדים בשטח.
- אפליקציית שטח שעובדת בלי קליטה. ממלאים בקרה בקומה 20 או במנהרה, והנתונים מסתנכרנים כשהחיבור חוזר.
- בטיחות בתנועה. תחום שרוב מערכות הבטיחות לא מכסות, ומשמעותי לכל מי שעובד בסלילה ובכבישים.
- הפרדת נתונים ואבטחה. ארכיטקטורה רב-דיירית עם הפרדה מלאה בין חברות, הצפנת מסד נתונים, הרשאות ברמת מודול ולוג פעולות מלא.
- הטמעה תוך יום עבודה. ייבוא עובדים מאקסל, תבניות בקרה מוכנות וליווי צמוד בהקמה.
איך נראית ההטמעה
- הדגמה קצרה על הצרכים שלכם: כמה אתרים, כמה משתמשים, אילו סוגי בקרות.
- הקמה: פתיחת החברה, ייבוא עובדים וקבלנים, הגדרת אתרים ותבניות בקרה.
- יום ראשון בשטח: התקנת האפליקציה על הניידים של הצוות וביצוע הבקרה הראשונה.
- ליווי שוטף: תמיכה טכנית, התאמת טפסים ועדכונים כשהרגולציה משתנה.
כמה עולה תוכנה לניהול בטיחות
התמחור ב-WorkSafety.io מבוסס על מכסות: מספר אתרי עבודה, משתמשים, קבלנים ועובדים. חברה קטנה עם שני אתרים לא משלמת כמו קבלן עם ארבעים אתרים. אפשר להתחיל בהתנסות חינם ולקבל הצעת מחיר מותאמת תוך יום עבודה.
שאלות נפוצות
האם תוכנה לניהול בטיחות מחליפה את ממונה הבטיחות?
לא. התוכנה היא כלי העבודה של ממונה הבטיחות ושל מנהל העבודה. היא חוסכת את הזמן שהולך על ניירת ומעקב ידני, ומשאירה יותר זמן לנוכחות בשטח ולמניעת סיכונים.
האם המערכת מתאימה גם לחברה קטנה עם אתר אחד או שניים?
כן. התמחור לפי מכסות מאפשר להתחיל בקטן ולהרחיב כשהפעילות גדלה. ההטמעה לחברה קטנה נמשכת שעות ספורות.
מה קורה עם הנתונים אם נפסיק להשתמש בשירות?
הנתונים שייכים לכם. אפשר לייצא בקרות, ליקויים, הדרכות ודוחות ל-PDF ול-Excel בכל שלב.
האם צריך להתקין משהו במחשבים או בניידים?
לא. הממשק הניהולי עובד בדפדפן, ואפליקציית השטח היא PWA שמותקנת מהדפדפן בלחיצה אחת, בלי חנות אפליקציות ובלי עדכונים ידניים.
האם המערכת עומדת בדרישות הגנת הפרטיות?
כן. הפרדת נתונים מלאה בין חברות, הצפנת מסד הנתונים, הרשאות מדוקדקות ולוג פעולות, כפי שדורש חוק הגנת הפרטיות אחרי תיקון 13.
רוצים לראות איך זה עובד אצלכם?
נתאם הדגמה קצרה ונראה לכם בקרה מלאה מהשטח ועד לדוח החתום.
בקשת הדגמה חינם